2024年10月22日 公司办公用品购销合同 公司 办公 用品 购销 合同 文档文库
公司办公用品购销合同模板(10篇)
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,其涵盖的种类非常广泛,以下是小编整理的一些公司办公用品购销合同模板,欢迎阅读参考。
甲方(需方):
乙方(供方):
第一条 合同的范围、数量、价款
(一)合同数量、型号、价款:
(二)合同总价(大写): 捌拾肆万伍仟伍佰捌拾元整,¥ 845580 ,以上价款均已包括供货及运输费、安装费、风险费、以及售后服务等所有费用。
1、 生产商:__ 生产的产品(清华品牌),卖方不得将标的物转交其他厂家(包括联营企业)完成。
第二条 付款方式
买方验收合格后,由卖方提供正式发票,买方在五个工作日内转账支付总价款的95%,剩下的5%作为质保金,无质量问题一年后的五个工作日内无息返还。
第三条 质量标准及质量保证
(一)卖方所供标的物需符合或高于以下标准和要求:
1、中华人民共和国国家及有行业(部)现行最新标准(技术、安全、环保标准)。
(二)质量保证:
1、卖方应保证其提供的标的物是本厂生产的、全新的、未使用过的,并在各个方面符合合同规定的型号、质量和规格。在卖方承诺的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷负责。保证产品通过政府相关管辖部门的验收。
2、 卖方保证按ISO9001系列标准或相应的质量管理和质量体系的保证,对所供设备的设计、采购、制造、检验、包装、运输等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。
3、标的物免费保修3年,四年内免费提供搬移前后的拆装(搬移费用由买方承担)。保修期自家具安装验收合格并交付使用之日起算。保修期外需提供终身维修和备件服务,卖方适当收取成本费,维修响应时间不超过24小时。
4、在标的物保修期内,对于产品设计、工艺、材料等的缺陷而造成的任何产品质量问题,由卖方负责,由此产生的一切费用由卖方承担。
5、 因标的物质量问题致第三人人身、财产损害,卖方负责赔偿责任。
第四条 技术资料及技术服务
(一)卖方应同时提供标的物相符的资料,例如:产品说明书、产品检验合格证、质量保证书、产品质量检测报告等。如果本条款所述资料寄不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。
(二)卖方负责对标的物的全程安装。
(三)质保期外,卖方承诺以市场同类产品最优惠价提供终身维修服务和备件,响应服务时间见合同第三条款。
(四)卖方必须严格按照买方供货计划的数量及供货时间供货。
第五条 包装标准、包装物的供应与回收
按出厂标准包装,包装物由卖方供用不回收。
第六条 卖方的供货数量及规格型号、参数必须与合同要求相符合。
第七条 标的物所有权经买方验收合格后转移,但买方未履行支付价款义务的,标的物属于供方所有。
第八条 交货方式、地点
(一)卖方需在 年 月 日之前安装交付所有标的物。卖方应在货物到达现场前24个小时把到货情况通知买方。
(二)交货地点:河南大学院内,买方指定位置。
第九条 运输方式
卖方负责并承担运输费、保险费、装卸(含吊车或叉车运到安装位置的费用)、搬运等一切费用。
第十条 检验标准、方法
买方根据附件中列明的数量、型号、规格及招标文件、投标文件中的技术参数、要求进行验收;卖方提供相应的检验、检测报告、产品合格证等相关资料。
第十一条 办公家具的安装
所供标的物到场后,卖方负责指派专人进行现场安装。
第十二条 货物验收及期限
(一)货物验收:买方有权在产品生产过程或发货前到生产厂监督(但不代替验收)。标的物到货后,卖方通知买方进行数量和包装外观情况验收;对不符合规定的应在货到后两个工作日内由买方书面通知卖方,逾期验收或怠于通知卖方的视为验收合格。
(二)安装验收:安装完成后,买方组织卖方进行检验检查。
(三)卖方出售的产品为冒牌货、以次充好、以不合格产品冒充合格产品的,卖方应按此等产品价款双倍向买方赔偿。
第十三条 本合同解除的条件
参照《中华人民共和国合同法》规定执行。
第十四条 违约赔偿
除不可抗力外,如卖方发生不能按期交货或提供服务,买方发生中途退货等情况,按下列规定承担违约责任:
(一)逾期交货与逾期付款
卖方逾期交货,按逾期交货部分总价向买方支付违约金,每逾期一天,按合同总价的1%支付违约金;逾期付款按照应付货款同期银行存款利率支付违约金。
(二)卖方不能交货或买方中途退货:
1、 卖方不能交货,应向买方赔偿合同总额的30%违约金;
2、 买方中途退货(因卖方产品质量问题除外),向卖方赔偿合同总额的30%违约金;
3、 经双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货不在此例。
第十五条 权利保证
卖方应保证买方在使用标的物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等的指控。
第十六条 风险转移
标的物自安装验收合格交付使用之时起,标的物灭失、毁损的风险由卖方转移到买方,运输途中标的物灭失、损毁的风险由卖方承担。
第十七条 合同争议的解决方式
如发生争议由双方协商解决,协商不成时,提交铜陵仲裁委员会仲裁。
第十八条 比选文件和投标文件关于卖方应提供货物数量及其技术参数、配置以及应履行的义务、责任、保证、承诺等是合同的组成部分。
第十九条 合同的文件组成及解释顺序
(一)本合同及附件:
(二)比选文件;
(三)投标文件。
第二十条 其它事项
(一)本合同一式六份,买卖双方各执三份。经双方盖章之日起生效。
(二)本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。
买方(章):
法定代表人或委托人:
____年____月____日
卖方(章):
法定代表人或委托人:____年____月____日
供 方: 签订地点:
需 方: 签订日期:
供需双方经协商,就供方为需方提供办公家具(见明细)业务,一致达成如下协议:
一、产品名称、规格型号、生产厂家、数量、金额及供货情况说明:
见办公家具明细表,具体发货以需方传真件为准按期供货;
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
所供产品质量符合相关国家现行标准、规范要求;
三、交货地点:
发货至____X办公楼;
四、到达交货地点前所有杂运费的承担方式:
此价格为交货地点的到货价,之前所有运输事宜包括运杂费由供方负担;
五、验收标准、方法:
按照国家质量标准验收,采用外观检查方法;
六、结算方式及期限:
合同签订无预付货款,供货完成后一次性付款至90%,留10%质保金,质保期限为一年,质保期满无任何质量问题后一次付清;以办公室签字的收货清单为结算依据;开具正式税务发票到财务部办理结帐手续;
七、违约责任:
因供货质量及规格型号不符,造成损失由供方承担;因需方原因造成退货,供方无法调剂时,损失由需方负责;
八、解决合同纠纷方式:
供需双方协商解决,协商不成向需方公司所在地__X人民法院提请诉讼;
九、其他约定事宜:
1、办公家具按照合同要求及时运到办公楼后,由需方派专人对办公家具进行核对、验收,检验合格后需方方能接收;
2、其他未尽事宜双方协商解决;
十、合同有效期限:
合同自签订之日起生效,一年后没有质量问题付清保证金后合同自行失效。
十一、其他:
本合同含二份附件,分别是订单明细表、资质资料作为本合同的组成部分;本合同一式二份,双方各持一份。
供方(章): 需方(章):
住所地: 住所地:
代表签字: 代表签字:
联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
甲方(需方): 乙方(供方):
为维护合同甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方协商一致,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)项目,一致达成如下协议:
一、质量要求
1、产品结构强度和耐久性应经得起时间检验,固定部件、零件不应出现松动,任何零部件不得有影响使用功能的磨损或变形。
2、乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,在各个方面符合国家质量标准、行业标准和合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其货物经过正确安装和维护保养,在货物寿命期内使用良好。乙方对甲方提供的家具提供三年的质量保证期,在质量保证期内。出现上述情况,乙方免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整件。
二、货物明细
___
三、交货时间、地点及验收
1、交货时间: 年 月 日。地点: ,如乙方不能按期交货,除经甲方认可的不可抗拒原因外,交货日期每延长一天,甲方按该批货物总金额的0.5%延期天数收取延迟交货违约金;
2、乙方应提供货物运至甲方规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运转中损坏或变质。
3、交货时或交货后的任何期限内,甲方如发现乙方货物质量不符合合同的约定或不符合相关标准,甲方均有权拒绝支付任何未支付的款项,直到该质量问题得到解决。甲方所定购货物,除乙方制造质量方面的原因和本合同的约定条款外,甲方不得无故退货。如甲方确需退货,双方另行协商乙方上门安装。
四、付款方式
家具的包装与运输费用由乙方承担,家具安装完毕并验收合格后,乙方开据正规发票后甲方向乙方交付全部货款。
五、甲方责任
甲方应按合同约定的时间及金额付款,不得无故拖欠货款。
六、乙方责任
1、乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符)。
2、乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到。
3、乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务到位。
七、其他事项
1、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。
2、如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律诉讼权力。
3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字(盖章)后生效。
甲方(章): 乙方(章):
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
委托代理人: 委托代理人:
年 月 日 年 月 日
甲方(需方):____________
乙方(供方):____________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方本着平等互利的原则,经双方协商,就乙方为甲方提供办公家具项目,一致达成如下协议:
一、质量要求:以甲方的要求为准。
二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。
三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的验收标准。要求外观无瑕疵,结构无松动,货物名称、规格、颜色、材质、数量符合甲方要求。家具摆放形式依甲方提供的图纸为准。
四、合同总价款(不含税):______元,大写:____________元整。包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。
五、付款方式:货到指定地点组装完毕,经甲方验收合格,甲方全款支付。
六、本合同一式二份,双方各执一份。各份具有同等法律效应。
甲方:____________
乙方:____________
______年______月______日
______年______月______日
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。
第一条 合同期限和服务内容:
1、合同期限:自____年 ____月 ____日至____年____ 月____ 日止。
2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。
第二条订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点:____
第三条包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。
第四条验收方式
1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。
2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。
第五条质量保证
乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。
第六条收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。
2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。
第七条结算和支付方式
1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计)
第八条 服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
第九条环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
第十条违约责任
1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
第十一条 其他约定
1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。
3、合同附件与本合同具有同等效率,自签定之日起生效。
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。
5、本合同执行过程中,有任何争议之处,双方将尽量协商解决,如有不可协调之处,任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
经办人:经办人:
电话: 电话:
传真: 传真:
时间: 时间:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议。
第一条、 合同项目-办公用品
1.1.产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等(见附件一:办公用品报价单,其中报价均为含税价格);
1.2.所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、包装、试验、税费、及其它附加费用等(按产品说明书需收费的配件除外)。
1.3.相关服务的价格应包含设计联络、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。
1.4.合同履行期间,乙方不得单方提高价格。价格的调整需要经过甲方的书面同意,并不得超过市场价,乙方应在优惠的基础上给甲方供货。
第二条、交货规定
2.1.交货时间:
(1)甲方于每月___________向乙方申报本月商品需求量。所有耗材商品,乙方在接到甲方的送货通知后 ,无特殊情况的当天作出响应。甲方急需紧缺物品乙方有货源的当天送达,须组织货源的最迟在24小时内安排相关人员送货。因特殊情况未能当天作出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。
(2)遇有甲方临时采购需求,乙方在接到甲方的送货通知后,无特殊情况的当天作出响应,并安排相关人员进行送货。因特殊情况未能当天作出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。
2.2.交货地点:《采购单》载明的地点或者甲方指示的送货地点。无前述明确地点的,甲方办公地点为默认交货地点。
2.3.运输、保险和装箱的费用均由乙方承担。
2.4.最低送货量:乙方不设最低送货量,按甲方的要求送货。
2.5.交货时间和交货地点在本合同签订后若有调整,以甲方具体通知为准。
第三条、验收及提出异议:
3.1.验收方式:甲方指定人员现场清检,目测,有包装的物品拆包部分抽查;验收无误后由甲方指定人员和甲方营业部负责人签署验收单。
3.2.验收标准:
(1)装箱单,甲方核查商品及数量;
(2)标准不低于原生产厂家官方公布的货物合格标准;
(3)保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
3.3.提出异议时间截止:无包装的,收货后________个工作日以内;有包装的,在收货一年内拆包后,发现有质量问题的,可即时向乙方提出异议。
第四条、付款及发票
4.1.本项目货款以人民币转账方式支付。以双方一致认可的验收单计算甲方应付货款。商品经甲方验收合格后,乙方于_____个工作日内提交合法发票,甲方在收到发票后个工作日内按实际供货金额以转账方式支付货款给乙方。
4.2.乙方收款账户信息如下:
开户名称:
开户银行:
账 号:
财务人员: 联系电话:
第五条 经济责任
5.1.乙方应负的经济责任
(1) 乙方承诺严格按甲方的有关规定进行服务。
(2) 乙方保证提供的商品均为厂家原装、全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合用户的要求。如发现以次充好、以假乱真,甲方可立即终止本合同,一切责任由乙方承担。
(3) 办公消耗用品保质期为一年(按产品说明书)。保质期内,乙方提供的办公消耗用品如发生非人为故障或损坏,乙方上门提供免费维修服务或更换同种品牌规格型号的新部件或新产品。属人为故障或损坏的,乙方上门更换同种品牌规格型号的`商品,仅收取成本费用,不加收其它任何费用。
(4) 提供设备免费安装、调试、培训使用;永久性免费提供电话技术指导和咨询服务;提供长期上门维修服务。
(5) 产品规格、品种、质量不符合本合同规定时,商品在不影响二次销售的情况下,乙方应负责保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之五计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(6) 对于乙方交付的货物,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的________%的违约金。
(7) 产品交货时间不符合同规定时,每延期一日,乙方应支付甲方以延期交货部分货款总值万分之五的违约金。逾期超过5日,甲方有权解除合同且不承担任何违约责任。
(8) 为保证办公消耗用品购买的严肃性,乙方所供办公消耗用品必须与本合同内容相对应,不得进行不同办公消耗用品间的互换计价(例如:不允许将20包A4复印纸的价钱对换1个硒鼓的价钱),一经发现,甲方可立即终止本合同。
(9) 因产品质量问题造成他人或甲方人身、财产损失的,乙方承担赔偿责任。
5.2.甲方应负的经济责任
(1) 甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一日,应按延期付款总额万分之五计算付给乙方,作为逾期付款违约金。
(2) 乙方送货或代运的产品,如甲方无正当理由拒绝接货,甲方应承担因而给乙方造成的损失和运输费用。
第六条、合同变更及修改
6.1. 除本合同另有约定外,未经甲乙双方书面确认,任何一方不得自行变更或修改本合同。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供应或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第七条、不可抗力
7.1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而影响一方履行其在本协议项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行,而不视为违约。
7.2.宣称发生不可抗力的一方应在24小时内书面通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失并在其后的七日内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。
7.3. 在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。如不可抗力的发生或后果对合同履行造成重大妨碍,时间超过一个月,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
7.4.对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第八条、法律适用及争议解决
8.1.本合同解释、履行及纠纷裁决均适用中华人民共和国法律。
8.2.所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.3.诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。
第九条、文书送达:
9.1.甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。
9.2.如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期;如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
9.3.双方确认:本合同签章栏处的地址为相关文件、文书的送达地址,在一方有关文书无法直接送达给对方的情形下(包括但不限于对方下落不明或拒收),一方以特快专递或挂号信邮寄至该地址的,视为已送达。地址发生变化,一方应及时书面告知对方,否则对上述地址的送达视为已经送达。
第十条、合同生效
10.1.本合同经甲乙双方签字、盖章(公章或合同章)后生效,有效期为壹年,从签订之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份,甲方执_____份,乙方执_____份,具有同等法律效力。
10.3.本合同附件一(办公用品报价单)为本合同有效组成部分,与合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期后,甲乙双方若期望继续合作,需重新签订书面协议。
第十一条、其他
11.1.未尽事宜双方另行协商解决制作补充协议。补充协议与本合同有不同约定之处以补充协议为准,与本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其他条款不受影响。
11.3.本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
11.4.本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。
11.5.本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同。
第十二条、释义(除非文本另有不同要求)
12.1.文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
12.3.文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
签署声明:各方充分知悉且已理解本协议全部内容,于本页加盖公章予以确认;各方均保证,下列之签名者已获有效授权并足以代表各方签署本协议。
甲方:(盖章)
法定代表人/授权代表:(签字)
电话:
地址:
乙方: (盖章)
法定代表人/授权代表: (签字)
电话:
地址:
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
一、 规格、数量、单位、单价、金额
产品名称:________
规格:________
数量:________
单位:________
单价:________
金额(元):________
备注:________
要求:________
总金额:________(人民币大写) ¥:________
二、 合作方式
乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、 价格条款
1、 甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、 每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。
3、 乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、 本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、 支付方式
1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。
六、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
3、甲方未规定送货,乙方有权退货。
七、合同附则
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担_____元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(签章)__________
_______年_____月_____日
乙方(签章)_________
_______年_____月_____日
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
第一条合同总价款
1、本合同项下货物总价款为_______________________________________(大写)人民币。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第二条组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的报价文件(报价单);
(2)技术规格响应表;
(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第三条质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第四条交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,
交货地点:___________________________________。
联系人:_____________________________________,
电话:_______________________________________。
2、交货时间:则乙方应当在_____________年_____________月_____________日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第五条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第六条货款支付
甲方在合同签定时预付乙方货款_____________%(__________________________元整),收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后,_____________年_____________月_____________日内支付完尾款为_____________%(__________________________元整)。
第七条违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_____________%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期_____________天甲方向乙方偿付欠款总额的_____________‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____________%。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_____________%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期_____________天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____________‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____________天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_____________%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____________元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_____________%向甲方承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第九条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方:____________________________乙方:____________________________
单位地址:________________________单位地址:________________________
授权代表:________________________授权代表:________________________
电话:____________________________电话:____________________________
签订日期:________________________签订地点:________________________
需方:_________________________________
供方:_________________________________
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:
第一条产品名称、商标、型号规格、数量、单价
1.产品名称:__________________________。
序号:_________________________________。
品名(笔类):___________________________。
型号:_________________________________。
单位:_________________________________。
单价:_________________________________。
备注:纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。
2.规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。
3.产品单价:该单价含___________%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。
第二条质量标准
1.供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。
2.若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。
第三条包装标准
以生产厂家出厂标准包装为准。
第四条供货合同期限及延续
1.供货期限为___________年,自___________年___________月___________日(合同生效之日)起至___________年___________月___________日止,供方向需方提供办公用品。
2.需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前___________天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前___________天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续___________年。
3.供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。
第五条交货方式、地点
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
第六条供货价格
1.原则上按本合同第一条的规定执行。
2.未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方___________折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
第七条结算方式及要求
1.原则上每月___________日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供___________%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。
2.需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。
第八条违约责任
1.因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的___________%的违约金;
2.因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期___________天向需方偿付延期交货部分货款___________%的违约金,最多不超过合同金额的___________%。
第九条合同的解除
任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。
第十条合同生效条件
本合同经双方签章后生效。
第十一条合同纠纷的解决方式
双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。
甲方:____________________________乙方:____________________________
单位地址:________________________单位地址:________________________
授权代表:________________________授权代表:________________________
传真:____________________________传真:____________________________
电话:____________________________电话:____________________________
签订日期:________________________签订地点:________________________
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